СКУД - Система контроля управления доступом

На многих современных предприятиях применяют различные системы ограничения для доступа, например, в производственный цех, складские помещения и т.п. Это позволяет не только уменьшить кражи, как материальных ценностей, так и коммерческой информации, а еще и организовать полный контроль над перемещением всех сотрудников. Но минусом такой организации можно считать необходимость привлечения значительного количества дополнительного персонала.

И единственным способом уменьшения накладных расходов и повышения эффективности такой системы контроля является ее автоматизация, что стало возможным с появлением таких систем как Система контроля и управления доступом (СКУД).

Как можно автоматизировать систему контроля?

Система контроля и управления доступом позволяет фиксировать все происходящее внутри здания и даже на территории целого завода. При этом автоматика незаметна в своей работе, не задает лишних вопросов, не отвлекает работников, ведет запись всех их передвижений, входов на территорию и выходов с нее. В целом обладает возможностями идеального охранника.

Используемый для доступа электронный пропуск позволяет держать закрытыми двери в офисном центре, препятствовать проникновению туда посторонних, что дает гарантию сохранности любых ценностей и безопасность как работников, так и посетителей. И в то же время такая система не препятствует свободному перемещению работников как внутри здания, так на улицу и обратно.

Система контроля доступа часто используется как часть общей системы безопасности в сочетании с камерами слежения, сигнализацией и т.п. и предназначена для автоматизации контроля доступа в отдельные секторы объектов.

В качестве основы для подобных систем используются следующие конструкции:

• турникеты обычные, настенные, роторные, раздвижные;
• вращающиеся двери и автоматические калитки;
• шлагбаумы, парковочные системы и т.д.

Практически те же системы ограничения допуска использовались и ранее, но управлялись они вручную и не имели возможностей автоматического подсчета прошедших и фиксации прохода каждым отдельным работником. Все разнообразие систем СКУД условно делят на несколько категорий: проходные, офисные, для помещений особой важности и въезды автомобильного транспорта.

При поднесении карты к считывателю, установленному в точке прохода, система сопоставляет информацию, хранящуюся в контроллере с кодом на карте, и определяет, разрешен ли доступ владельцу карты.

Если доступ разрешен, система автоматически разблокирует турникет или замок для совершения прохода.

Система запоминает все проходы персонала, и эта информация используется для организации учета рабочего времени и контроля за дисциплиной.

Учёт рабочего времени

Самый беспристрастный надзиратель — это автоматизированная система учета рабочего времени (УРВ). Мы предлагаем один из самых простых способов организации данной системы — УРВ на основе системы контроля доступа. Время можно списывать со считывателей участвующих непосредственно в системе Контроля доступа. Причем можно вычитать из времени работы сотрудника его отлучения с работы. Отчеты, получаемые из программы УРВ на ПК, можно использовать как основу для начисления зарплаты.

Формы отчетов из АРМ УРВ выводятся в виде, регламентируемом требованиями бухгалтерии. В любом случае, даже само наличие системы УРВ является положительно влияющим на дисциплину фактором, даже если Вы никого никогда не накажите!

Преимущества системы:

• Доступ посетителей на территорию комплекса, на трибуны (арены) внутри комплекса по билетам (абонементам) со штрих-кодом или по пластиковым картам.
• Взаимодействие с внешними информационными системами для обеспечения удаленного доступа к данным о наличии билетов, возможности заказа/покупки билетов через Интернет, изменениях в календаре мероприятий и т. п. 
• Свободный выход с территории комплекса в случае ЧС (оснащение турникетов триподами «антипаника») — Информационное взаимодействие всех пунктов контроля и управления по единой локальной вычислительной сети комплекса.
• Сбор, обработку и хранение информации о количестве посетителей, загрузке пункта пропуска, средней продолжительности пребывания на территории комплекса и т. п.
• Резервное копирование всей информации.

Из чего состоит СКУД и как работает?

Система контроля доступа – это не какой-то отдельный механизм, а целый комплекс, как аппаратных, так и программных средств. В состав системы, как правило, входят:

• исполнительные устройства (шлагбаумы, турникеты, замки и т.п.);
• считывающие устройства (электронные блоки, к которым подносятся карты, ключи и иные их модификации);
• контроллеры (электронные блоки, содержащие базы данных со всеми работниками и осуществляющие непосредственный контроль и подсчет всех их перемещений);
• программное обеспечение (программный блок обеспечивающий ввод данных при помощи компьютеров, составление баз данных, внесение в них изменений, а также снятие различных отчетов).

Идентификация людей проходящих систему осуществляется, когда каждый из них при прохождении того или иного турникета использует уникальный электронный пропуск в виде бесконтактной пластиковой карты. В базе данных предприятия при выдаче такого пропуска сохраняются данные работника и уровень его доступа, что обеспечивает проход только в те помещения, куда сотруднику можно заходить по его должности.

При считывании информации с карты электроника сверяет полученный код с имеющимся в базе данных и либо открывает замок, либо сообщает звуковым сигналом об отсутствии разрешения прохода в помещение. Причем каждое срабатывание замка фиксируется для того, чтобы можно было отследить все перемещения работника в течение всего рабочего дня.

Контроль управления доступом с помощью автоматизированных систем позволяет уменьшить количество ошибок неизбежных при ручной фиксации перемещений по офису и вне него. Помимо этого разнообразные отчеты позволяют проводить анализ рабочего распорядка, находить моменты, которые снижают производительность и т.д.

Управленческая роль системы контроля доступа

Несмотря на то, что в первую очередь система СКУД – контроль доступа, от отчетов по базам данных можно получить немало пользы и для управленческого персонала, т.к. она является самым беспристрастным надзирателем.

Создать автоматизированную систему учета рабочего времени (далее УРВ) на основе СКУД очень просто, ведь никаких дополнительных программ или оборудования для этого покупать и устанавливать не надо. Все и так предусмотрено внутри системы контроля.

Достаточно фиксировать время входа в помещение и выхода из него. По итогам месяца можно будет вывести сводный отчет об отработанном времени, за минусом обедов, когда сотрудник выходил из офиса и иных отлучек. Помимо общего учета можно выявить также тех, кто регулярно опаздывает, уходит с работы раньше положенного либо наоборот сидит в офисе допоздна. И на основании этих данных, например, начислять заработную плату.

Дополнительные возможности системы контроля

Помимо ограничительных мер, система контроля доступа может использоваться в других целях, например, для подсчета посетителей торгового центра. В общем, перечень задач, на решение которых можно запрограммировать такой комплект выглядит так.

• доступ посетителей на стадионы и иные спортивные комплексы, театры и т.д. по входным билетам со штрих-кодом или пластиковым картам, приобретаемым один раз при первом посещении и в дальнейшем используемом, как средство расчета внутри комплекса;
• организация выхода из зданий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• подсчет посетителей, средней продолжительности пребывания в магазине и т.п.;

В целом функциональность всей системы может быть изменена по желанию владельца и может приносить пользу не только на объектах с особым режимом, но и в развлекательных комплексах, торговых центрах, крупных магазинах.