Электронная библиотека
Создание электронных библиотек стало актуально для учебных заведений, научных и образовательных учреждений. Растет потребность в быстром доступе различных специальных изданий, публикациям на разных языках, как для коммерческих, так и научных или общественных целей.
Как создать электронную библиотеку
Планируя создание электронной библиотеки, мы в первую очередь ориентируются на определенную целевую аудиторию. Исходя из этого, разрабатываем сервисы, которые будут востребованы пользователями. Первый этап – это создание электронного каталога для будущей библиотеки. Это позволит структурировать учет информации, организовать навигацию в информационном поле библиотеки. Современная система электронной библиотеки представляет собой локальную сеть, работающей под управлением операционной системы.
Электронная библиотека в отличии от традиционной имеет более широкие возможности. Дополнительные программы позволят совершать различные манипуляции с информационными данными, сканировать, отправлять по электронной почте необходимые материалы. Этап, на котором происходит создание электронного каталога очень важный и ответственный. В электронную библиотеку будут включены проверенные тексты различного направления и формата. Издания на иностранных языках, материалы, содержащие в себе графики, таблицы, иллюстрированные издания система электронной библиотеки может хранить как целиком, так и фрагментарно.
Наша система использует популярную среди библиотек систему каталогизации АБИС ИРБИС и представляет собой поисковый виджет, который может быть встроен в любой сайт, предоставляя пользователям сайта возможность искать книги и другие печатные издания в каталоге библиотеки без необходимости визита в библиотеку.
Пользователь вбивает в форму поиска название книги или ее автора, запускает поиск, после чего ему выдается список найденных книг. Поиск может производиться как по полному, так и по частичному названию печатного издания. В результате поиска выдается не только краткое описание книги, но и количество экземпляров и отделы (филиалы) библиотеки, где их можно найти.
Система позволяет:
- Значительно ускорить выполнение операций по обработке данных.
- Освободить большую часть рабочего времени сотрудников библиотеки для работы над более важными творческими задачами.
- Экономить время на операциях, которые раньше выполнялись вручную.
- Удаленно просматривать в своем формуляре состав изданий, числящихся у него на руках, и срок их восврата.
- Производить атрибутный поиск издания в электронном каталоге библиотечного фонда (многоуровневый предметный каталог документов (тематические рубрики)).
- Составлять произвольные выборки изданий из библиотечного фонда.
- Распечатывать списки литературы и библиографические описания изданий.
- Автоматически формировать и печатать карточки алфавитного и систематического каталогов.
- Автоматически формировать авторский знак.
- Читателям удаленную запись в библиотеку.
- Расширить возможности библиотеки.
Этапы создания электронной библиотеки.
Разработка плана создания начального варианта электронной библиотеки, включает в себя приобретение аппаратуры и базовых программных средств. Если вам нужна электронная библиотека купить необходимый перечень оборудования и программного обеспечения можно через интернет.
- 1 этап предполагает установку в интернете электронного каталога и и собственной базы данных. Для этого потребуется оцифровка всех документов. Опытная эксплуатация в интернете начального варианта библиотеки позволит доработать все недостатки.
- 2 этап представляет собой формирование информации, которая будет храниться в библиотеке и предоставление ее в сеть. Чтобы получилась качественная электронная библиотека купить необходимо сервер, рабочие станции для отработки технологии большого количества информации.
- 3 этап предполагает расширение информации в электронном каталоге, увеличение полнотекстовых электронных изданий, расширение вида услуг, доступных пользователям библиотеки.